Аутсорсинг


Дайджест про аутсорсинг

Аутсорсинг
Главная Карта сайта RSS

Главная » Бухгалтерский аутсорсинг » Договор бухгалтерского аутсорсинга


Договор бухгалтерского аутсорсинга

Просмотр для Печати
Автор: buhgout
Просмотров: 1406
Дата: 28.09.11
Коммментариев: 2.

 Договор бухгалтерского аутсорсинга необходим для создания правовой основой взаимодействия потребителя и поставщика бухгалтерских услуг, в котором должны быть конкретно определены функции бухучета, передаваемые на аутсорсинг, сроки и порядок расчетов за предоставленные бухгалтерские услуги, права , обязаности и ответственность сторон. Таким образом, договор бухгалтерского аутсорсинга позволяет  уточнить все нюансы взаимоотношений клиента и компании.  Договор бухгалтерского аутсорсинга позволяет не только сэкономить на затратах, но и застраховать свою ответственность, поскольку договор бухгалтерского аутсорсинга предполагает материальную ответственность аутсорсера за некачаственно предоставленную услугу. Составляя договор бухгалтерского аутсорсинга  за достаточно невысокую стоимость можно получить  коллектив квалифицированных специалистов.

В случаях неправильной организации и (или) ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии необходимо провести восстановление бухгалтерского учета  В основе восстановления может лежать как договор бухгалтерского аутсорсинга, так и отдельный типовой договор  на восстановление бухучета.

ДОГОВОР БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА N

от ___   _______   _____ года

 

Общество с ограниченной ответственностью _______________________________, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице генерального директора _____________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора ___________________________действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

ЗАКАЗЧИК поручает, а ИСПОЛНИТЕЛЬ принимает на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета в объеме, определенном настоящим Договором и Приложением     № 1, являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1 ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется:

2.1.1. Составлять бухгалтерскую отчетность,  осуществлять своевременное начисление всех налогов и обязательных платежей, составление, расчетов и прочих необходимых документов согласно законодательству РФ, предоставлять текущие устные консультаций.

2.1.2. Разрабатывать и согласовать с ЗАКАЗЧИКОМ график представления документов, необходимых ИСПОЛНИТЕЛЮ для осуществления его обязанностей по настоящему Договору.

График оформляется в виде Приложения № 2, подписанного обеими Сторонами, и является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.1.3. Принимать документы от ЗАКАЗЧИКА по Акту приема-передачи.

2.1.4. Сообщать в устной или письменной форме, ЗАКАЗЧИКУ о неточностях, ошибках и нарушениях, совершенных им при составлении первичных и других учетных документов, переданных ИСПОЛНИТЕЛЮ для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

2.1.5. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных ЗАКАЗЧИКОМ по Акту приема-передачи, а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

 

2.2. ЗАКАЗЧИК обязуется:

2.2.1. Соблюдать сроки представления документов, изложенные в Приложении № 2.

2.2.2. Не позднее, чем через 3 (три) рабочих дня после получения информации, указанной в п. 2.1.2. вносить исправления или заменять неправильно оформленные документы. Замена документов оформляется Актом приема-передачи.

Первичные документы, составленные с нарушениями правил бухгалтерского и налогового законодательства к учету не принимаются.

2.2.3. Своевременно оплачивать услуги ИСПОЛНИТЕЛЯ по настоящему Договору.

При задержке оплаты более чем на 10 дней ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право по своему усмотрению взыскать с ЗАКАЗЧИКА пени в размере 0,1% от суммы недоплаты за каждый день просрочки. В случае начисления, пени оплачиваются на основании дополнительного счета, выставляемого ИСПОЛНИТЕЛЕМ. Уплата пени не освобождает ЗАКАЗЧИКА от исполнения обязательств по Договору.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Объем и стоимость услуг определяются Приложением № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Окончательная величина абонентской платы (Приложение № 1) рассчитывается в конце каждого месяца на условиях, указанных в Приложении №1.

Стоимость дополнительных услуг, предоставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ, рассчитывается по факту выполнения   на основании Акта выполненных работ и счета на оплату услуг, выставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ в конце каждого текущего месяца.

3.2. Оплата по настоящему договору производится в следующие сроки:

Абонентская плата (Приложение 1) вносится ЗАКАЗЧИКОМ до 5 числа оплачиваемого месяца. Оплата за другие виды услуг,  оплачивается до 5 числа месяца, следующего за оплачиваемым на основании Акта выполненных работ

3.3. Оплата может быть произведена в любой форме: безналичным перечислением на расчетный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ, внесением в кассу ИСПОЛНИТЕЛЯ наличных денежных средств, зачтена в счет взаимных работ или услуг. По соглашению Сторон возможны иные формы оплаты.

3.4. Стоимость услуг может меняться не чаще одного раза в 3 месяца. При изменении стоимости услуг ИСПОЛНИТЕЛЬ обязан уведомить об этом ЗАКАЗЧИКА не позднее, чем за 15 календарных дней до момента изменения. Уведомление должно быть сделано в письменной форме.

 

4. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключается на срок до _______  и действует с момента его подписания Сторонами. Если после окончания Договора ни одна из сторон не заявит об обратном, договор считается пролонгированным.

4.2. При намерении расторгнуть договор досрочно, стороны извещают друг друга не позднее, чем за 30 календарных дней до срока расторжения.

4.3. Если инициатором расторжения Договора выступает ИСПОЛНИТЕЛЬ, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию ЗАКАЗЧИКА расторжение договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим ЗАКАЗЧИКОМ. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

4.4. При расторжении Договора вся документация ЗАКАЗЧИКА, хранящаяся у ИСПОЛНИТЕЛЯ, передается ЗАКАЗЧИКУ по описи и Акту приема-передачи. Передача производится после окончательного расчета по оплате услуг по настоящему Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ И РАЗНОГЛАСИЙ

5.1.  Ответственность ИСПОЛНИТЕЛЯ

5.1.1. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции только в том случае, если ЗАКАЗЧИК соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении № 2.

5.1.2. ИСПОЛНИТЕЛЬ не отвечает за несвоевременное совершение операций, в том числе по уплате налогов и аналогичных платежей, в случае, если ЗАКАЗЧИК передает документы, необходимые для их расчета, с нарушением сроков, указанных в Приложении № 2.

5.1.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах ЗАКАЗЧИКА и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, только на основании предоставленной ЗАКАЗЧИКОМ документации.

5.1.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов РФ только за период действия Договора и только при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с ЗАКАЗЧИКА по решению суда. Вина ИСПОЛНИТЕЛЯ в возникшем ущербе должна быть доказана.

5.1.5. ИСПОЛНИТЕЛЬ несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

5.2. Ответственность ЗАКАЗЧИКА

5.2.1. ЗАКАЗЧИК несет полную ответственность за достоверность предоставленных ИСПОЛНИТЕЛЮ документов.

5.2.2. ЗАКАЗЧИК несет ответственность за сроки предоставления документации, необходимой для выполнения работ по настоящему Договору в полном объеме согласно Приложению № 2.

5.3. Во всех случаях, неоговоренных настоящим Договором стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах установленных действующим законодательством РФ.

5.4. Документы, материалы, а также любые сведения, связанные с предметом настоящего Договора являются конфиденциальной информацией и представляют собой коммерческую тайну. ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется не разглашать, как во время действия, так и по окончании Договора, без ведома и согласия ЗАКАЗЧИКА какую-либо информацию, кроме общедоступной. За исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6.ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

Если имеют место форс-мажорные обстоятельства и препятствуют сторонам своевременно выполнять свои обязательства по Договору, то стороны, находящиеся в таких условиях освобождаются от выполнения обязательств по договору до момента прекращения действия указанных форс-мажорных обстоятельств. Сторона Договора, подвергшаяся воздействию форс-мажорных обстоятельств, сообщает другой стороне о создавшемся положении при первой возможности.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны договора.

7.2. Правоотношения, неурегулированные положениями настоящего договора, стороны договорились разрешать на основе действующего законодательства Российской Федерации.

7.3. Изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, только если они внесены в письменной форме.

8. РЕКВИЗИТЫ,  ЮРИДИЧЕСКИЕ  АДРЕСА  И  ПОДПИСИ  СТОРОН

Исполнитель: Заказчик:

 

 



Читайте также в этом разделе:


Аутсорсинг бухгалтерии -плюсы и минусы
Чем привлекает аутсорсинг бухгалтерии ? На основании действующего законодательства ответственность за нарушения бухучета лежит на руководителе организации, который в случае их обнаружения и наложения штрафов, имеет возможность привлечь к тому или иному виду ответственности своего бухгалтера, находясь при этом в рамках трудового законодательства. Но в большинстве случаев сумма штрафов существенно превосходит эти рамки. Кроме того, бухгалтер может неожиданно уволиться , в том числе и по собственному желанию. В таком случае предприятие несет серьезные не только финансовае, но и моральные потери. Договор с аутсорсинговой организацией позволит установить отвестввенность последних.

Преимущества аутсорсинга
В чем состоят основные преимущества аутсорсинга? Передача на аутсорсинг определенных функций предприятий в области информационных технологий, обслуживания, финансов, обеспечения персоналом и даже производства позволяет повысить эффективность выполнения главной задачи - концентрации на процессах приносящих непосредственно доход.

Бухгалтерский аутсорсинг
Бухгалтерский аутсорсинг представляет интерес для бизнеса с двух точек зрения. Во-первых, как возможность передать часть непрофильных функций организации в специализированную компанию,для которой исполнение этой функции есть профессиональная сфера деятельности. Во-вторых, как бизнес - идея по организации собственного бизнеса.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг
Аутсорсинг бухгалтерских услуг уже давно не является чем-то неопознанным и новым. В жестких условиях конкурентной борьбы одним предприятиям он дает возможность снижать издержки на штатных бухгалтеров, другим - эффективно оптимизировать и улучшать сам процесс бухучета. Бухгалтерский аутсорсинг есть передача некоторой части функций, связанной с управлением организацией иным компаниям, т.е. это передача ведения бухгалтерии специализированным компаниям, для которых ведение бухгалтерии является основным видом деятельности. Вместо компании это может быть индивидуальный предприниматель.

Аутсорсинг бухгалтерского учета
Аутсорсинг бухгалтерского учета весьма востребован не только в небольших фирмах и среднем бизнесе, но и среди индивидуальных предпринимателей. Передача бухгалтерского учета не только сбережет время и деньги, но и во многом обезопасит вас и ваш бизнес от ряда возможных неприятностей и проблем, связанных с бухгалтерским учетом, поскольку учет будет проводиться профессионалами на основании заключенного договора

Свои или чужие?

Иметь собственную бухгалтерию или самому вести бухучет совсем необязательно. Вполне возможно воспользоваться услугами сторонней компании. Такой вариант вполне приемлем для тех, кто хочет уменьшить затраты и сделать свой бизнес более успешным. Впрочем, это подходит и тем, у кого нет времени или недостаточно знаний, чтобы организовать бухгалтерский учет самому. Российские компании все чаще привлекают профессиональные услуги сторонних организаций. Диковинное некогда словосочетание- бухгалтерский аутсорсинг - уже не вызывает удивление у предпринимателей, в том числе и руководителей компаний. При этом следует помнить, что стремление избавить себя от бухгалтерии таит в себе некоторые сложности и имеет ряд подводных камней. Ведь бухгалтерия - деньги, и в ответственность перед налоговым кодексом.

Новая форма 6-НДФЛ 2016 год скачать

Новая форма 6-НДФЛ (форма по КНД 1151099) утверждена Приказом ФНС РФ от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@  " Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) и порядка по ее заполнению, а также формата и порядка представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных ...





Об авторе:

Договор бухгалтерского аутсорсинга. В качестве образца приведен типовой договор бухгалтерского аутсорсинга



Рейтинг: Еще нет оценки

Комментарии

  1. 28.09.11 в 17:02, от Admin
    Договор бухгалтерского аутсорсинга является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.

  2. 28.09.11 в 16:59, от ekaterina
    Не противоречит ли приведенный договор бухгалтерского аутсорсинга гражданскому кодексу?


Комментирование закрыто.
© 2010- | Аутсорсинг | outsourcing | 0.06 сек