Аутсорсинг


Дайджест про аутсорсинг

Аутсорсинг
Главная Карта сайта RSS

Главная » Аутсорсинг печати » Затраты на содержание офиса


Затраты на содержание офиса

Просмотр для Печати
Автор: ne4amb
Просмотров: 936
Дата: 26.09.11
Коммментариев: 5.

Пока мы не уделяем внимание тщательному анализу, слабые места и существенные издержки незаметны. В результате тщательного и скрупулезного анализа оказывается, что слабых мест много и одно из них нерациональная организация процессов печати. Основной задачей каждой компании является предоставить высокое качество своей деятельности. А для качественного выполнения работы необходимо обеспечить возможность каждому заниматься своим делом. Поэтому для того чтобы увеличить производительность труда и сэкономить на стоимости печати стоит обратиться в компанию, которая занимается аутсорсингом офисной печати.

Внешняя компания, реализующая свои аутсорсинг услуги офисной печати, обычно предлагает в договоре значительно уменьшить затраты.К примеру, за отпечатанную страницу берется мизерная стоимость от шестидесяти копеек до одного рубля, что намного меньше собственных затрат офиса. Главный аргумент: аутсорсинг используется для того, чтобы компания могла вкладывать свои финансы в развитие бизнеса, а не на затраты офисной техники и печати. Стоит отметить, что аутсорсинг офисной печати несет в себе ряд преимуществ:

  • экономию времени;
  • экономию затрат на печать;
  • профессиональный сервис;
  • планирование и учет расходов;
  • оптимизацию работы;
  • постоянное обновление ПО.

Ваш тщательный анализ потерь показал, что ваши сотрудники используют ресурсы компании в личных целях. Решением этой проблемы является установка режима контроля. Пользоваться принтером сможет только авторизованный сотрудник, у которого есть карточка. Аутсорсинг офисной печати - это не просто возможность сэкономить на офисной технике, но и на ее обслуживании. У офиса больше не будут возникать технические проблемы. При решении использовать аутсорсинг вы можете по множеству проблемных вопросов довериться своему контрагенту. Как пример, печать большого количества буклетов, сопроводительных листов, инструкций и подобного, на что вам ранее приходилось тратить массу времени. После того, как внешняя компания приступает к своим договорным обязанностям, офис начинает работать без потерь времени, которые зачастую имели место при проблемах с печатающими устройствами, копирами и пр. Внешняя компания берет на себя все затраты и ответственность по обеспечению процессов печати офиса. Экономия, оперативность и качество - это то, что обеспечивает аутсорсинг.



Читайте также в этом разделе:


Аутсорсинг офисной печати
Аутсорсинг печати — это комплекс мер по согласованному управлению печатно-копировальным оборудованием (факс-аппараты, принтеры, копиры и многофункциональные устройства с снпч), осуществляемый внешней узкоспециализированной организацией. Аутсорсинг печати имеет свои трудности, которые заключаются в том, что процессы печати достаточно многообразны и при этом сложны по форме.

Рынок офисной печати
Согласно отчету объемы печати в Великобритании продолжают расти, а все стратегии по снижению затрат и расходов бумаги остаются незамеченными. Исследование проведенное компанией LoudHouse по заказу Kyocera показывает что 77% опрошенных утверждают, что за послежние 12 месяцев их объемы печати возросли, либо остались на прежнем уровне. Обзор отношения к процессу печати среди работников офисов и менеджеров отделов информационных технологий Великобритании показывает, что средний офисный работник за год расходует 10 000 листов бумаги, из которых 6 800 листов считаются черновиками.

Управление расходами на печать
Начало нынешнего десятилетия принесло осознание того, что развитие интернета не дало существенного уменьшения масштабов пользовательской печати, напротив, подтолкнуло много крупных организаций на поиск путей для значительного снижения своих непроизводительных издержек в области принтерной печати. Ряд предприятий приняли решение переложить все вопросы (или их часть) по организации печати на аутсорсинговую организацию в виде самых разных вариантов, начиная от аренды принтерных комплексов с договорами на их техническое обслуживание и кончая передачей аутсорсеру полного комплекса принтерной печати.

Аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати есть услуга, цель которой состоит в том, чтобы оптимизировать управление и уменьшить стоимость бизнес-процессов на содержание и обслуживание оборудования для печати. Это помогает клиенту сосредоточиться на его главном бизнесе, не отвлекаясь на вопросы, связанные с печатным оборудованием. Аутсорсинг печати содержит несколько составляющих. Наиболее важной их них является долгосрочная аренда.

Контракты на печать
Покопийные контракты подразумевают возможность не только оплаты расходных материалов, но и полный аутсорсинг печати, когда аутсорсер принимает на себя как поддержку и техобслуживание печатной техники, включая контроль расходования денежных средств на печать, так и замену оборудования, которое вышло из строя. Аутсорсинг печати имеет широкое распространение в США и Европе благодаря отсутствию необходимости вложений в закуп техники для печати и содержания запаса расходных материалов, поскольку в наличии имеются услуги высокого уровня , предоставляющие специальные условия оплаты и ряд других преимуществ.

Печать на натяжных потолках
Производство печати на натяжных потолках - чрезвычайно обещающий и, фактически, не имеющий конкурентов рыночный сегмент широкоформатной печати. Многие фирмы давно и неоднократно предпринимали попытки печати на различных плоттерах с использованием различных чернил, но приемлемого по качеству результата, не говоря уже о высоком качестве, добиться никому не удалось.





Об авторе:

Минимизация затрат на содержание офиса



Рейтинг: Еще нет оценки

Комментарии


Комментирование закрыто.
© 2010- | Аутсорсинг | outsourcing | 0.06 сек