Аутсорсинг


Дайджест про аутсорсинг

Аутсорсинг
Главная Карта сайта RSS

Главная » Аутсорсинг печати » Управление расходами на печать


Управление расходами на печать

Просмотр для Печати
Автор: ne4amb
Просмотров: 554
Дата: 26.09.11
Коммментариев: 0.

Осознание в начале нынешнего десятилетия того, что наступление эры интернета не послужило импульсом к существенному уменьшению масштабов пользовательской печати (скорее наоборот), подтолкнуло многие крупные организации к поиску путей кардинального снижения непроизводительных издержек в принтерной печати.

Для некоторых это означало решение переложить все проблемы по организации печати, или их часть, на третью сторону в виде самых разнообразных вариантов, начиная с аренды "принтерных комплексов" и контрактов на их техобслуживание, до передачи третьей стороне всего комплекса функций принтерной печати - от приобретения и техобслуживания самого оборудования до поставок картриджей, бумаги, услуг технического сопровождения и административной отчётности. Такие первоначальные варианты организации услуг принтерной печати в последние несколько лет значительно оптимизированы, поскольку и покупатели, и поставщики пришли к лучшему пониманию того, какие аспекты модели работают удовлетворительно, где можно добиться наибольшего снижения расходов, какие ценовые механизмы и показатели уровня услуг являются наиболее адекватными, и где в инфраструктуре офисной печати существуют слабые звенья.

Но несмотря на то, что такие компании, как Dutch banking group ING и HM Revenue & Customs сократили на миллионы статьи расходов годового бюджета на принтерную печать и копирование, подавляющее большинство компаний до сих пор осуществляет организацию принтерной печати своими силами.

Джордж Полицын, руководитель со стороны клиента и эксперт в области внешней организации услуг при EDS, считает, что только одна компания из 10 обращается к услугам внешней организации процесса печати. Такие организации, как Министерство Труда и Пенсий Великобритании, которое собирается вложить 400 млн. фунтов стерлингов в проект семилетнего сотрудничества с компаниями Xerox и EDS с целью сокращения расходов на принтерную печать, сейчас гораздо лучше подготовлены к усвоению опыта своих предшественников. И, согласно информации об общем состоянии организации принтерной печати, здесь ещё многое предстоит изучить.Является фактом, что большинство организаций имеет слабое представление о суммарном объёме печати, которую выполняют конечные пользователи. Зачастую единственным показателем, с которым они имеют дело, становится расход бумаги, и далеко не все компании его контролируют. "Осознание (и сокращение) стоимости печати одного листа здесь несомненно является основным побуждением", считает Нейл Сойер, менеджер по маркетингу предприятия компании Hewlett-Packard в Великобритании.

Расчётные ценовые модели для большинства контрактов на услуги принтерной печати основываются на расчётах стоимости печати одного листа - стоимость, которая обычно включает всё оборудование и его восстановление в течение срока действия контракта, бумагу, картриджи, техобслуживание и поддержку клиентской службы, плюс поставку ключевой управленческой информации.  

                                                                                                                       Кенни МакИвер (Kenny MacIver)



           

 



Читайте также в этом разделе:


Затраты на содержание офиса
До тех пор, пока не проведешь тщательный анализ в большинстве случаев слабые места и значительные издержки не заметны сразу. В итоге кропотливого и тщательного анализа оказывется, что слабых мест немало и одним из них является неоптимальность организованных процессов печати. Основной задачей практически каждой коммерческой организации является получение прибыли с минимальными издержками, т.е обеспечение высочайшего качаства собственной деятельности. Для профессионального исполнения работы необходимо дать возможность каждому специалисту заниматься своей работой. В связи с этим, чтобы достигнуть увеличения производительности труда и снизить издержки на печать имеет смысл обратиться в организацию, для которой основным видом деятельности является аутсорсинг печати

Аутсорсинг офисной печати
Аутсорсинг печати — это комплекс мер по согласованному управлению печатно-копировальным оборудованием (факс-аппараты, принтеры, копиры и многофункциональные устройства с снпч), осуществляемый внешней узкоспециализированной организацией. Аутсорсинг печати имеет свои трудности, которые заключаются в том, что процессы печати достаточно многообразны и при этом сложны по форме.

Рынок офисной печати
Согласно отчету объемы печати в Великобритании продолжают расти, а все стратегии по снижению затрат и расходов бумаги остаются незамеченными. Исследование проведенное компанией LoudHouse по заказу Kyocera показывает что 77% опрошенных утверждают, что за послежние 12 месяцев их объемы печати возросли, либо остались на прежнем уровне. Обзор отношения к процессу печати среди работников офисов и менеджеров отделов информационных технологий Великобритании показывает, что средний офисный работник за год расходует 10 000 листов бумаги, из которых 6 800 листов считаются черновиками.

Аутсорсинг печати
Аутсорсинг печати есть услуга, цель которой состоит в том, чтобы оптимизировать управление и уменьшить стоимость бизнес-процессов на содержание и обслуживание оборудования для печати. Это помогает клиенту сосредоточиться на его главном бизнесе, не отвлекаясь на вопросы, связанные с печатным оборудованием. Аутсорсинг печати содержит несколько составляющих. Наиболее важной их них является долгосрочная аренда.

Контракты на печать
Покопийные контракты подразумевают возможность не только оплаты расходных материалов, но и полный аутсорсинг печати, когда аутсорсер принимает на себя как поддержку и техобслуживание печатной техники, включая контроль расходования денежных средств на печать, так и замену оборудования, которое вышло из строя. Аутсорсинг печати имеет широкое распространение в США и Европе благодаря отсутствию необходимости вложений в закуп техники для печати и содержания запаса расходных материалов, поскольку в наличии имеются услуги высокого уровня , предоставляющие специальные условия оплаты и ряд других преимуществ.

Печать на натяжных потолках
Производство печати на натяжных потолках - чрезвычайно обещающий и, фактически, не имеющий конкурентов рыночный сегмент широкоформатной печати. Многие фирмы давно и неоднократно предпринимали попытки печати на различных плоттерах с использованием различных чернил, но приемлемого по качеству результата, не говоря уже о высоком качестве, добиться никому не удалось.





Об авторе:

Аутсорсинг печать



Рейтинг: Еще нет оценки

Комментарии


Комментирование закрыто.
© 2010- | Аутсорсинг | outsourcing | 0.07 сек