Аутсорсинг


Дайджест про аутсорсинг

Аутсорсинг
Главная Карта сайта RSS

Главная » Аутсорсинг и аутстаффинг » Защита расходов на аутсорсинг персонала


Защита расходов на аутсорсинг персонала

Просмотр для Печати
Автор: Admin
Просмотров: 258
Дата: 27.05.15
Коммментариев: 0.

thumb_outsorcing-personala.jpgНалоговики всегда подозрительно относятся к аутсорсингу персонала, считая, что с помощью аренды сотрудников компании завышают расходы. Поэтому любой договор аутсорсинга инспекторы анализируют на этапе предпроверочного анализа. Что в этом документе может насторожить налоговиков, а также как защитить расходы на аутсорсинг – в нашей статье. Экономить с помощью аутсорсинга можно еще год

Кадровые агентства нанимают себе в штат сотрудников, а затем предоставляют их другим организациям. Так компании с помощью аутсорсинга могут регулировать численность и оставаться на спецрежимах, взносы на травматизм агентство платит по минимальной ставке, а сам «арендатор» не берет на себя никаких обязательств перед заемными сотрудниками.

Но с 2016 года новая статья 56.1 ТК РФ прямо запретит заемный труд. Зато появится и новая глава 53.1 о регулировании временного направления сотрудников в другие организации. Арендовать персонал можно будет только у аффилированной компании (например, внутри холдинга) или специального агентства. К агентствам установлены жесткие требования: уставный капитал от 1 млн. рублей, общий режим, специальное образование у руководителя и т. д.

Использовать чужих сотрудников будет разрешено только в некоторых случаях. В частности, для временного расширения производства на срок до девяти месяцев или для замещения временно отсутствующих штатных сотрудников. Кроме того, взносы на травматизм кадровое агентство будет платить исходя из условий принимающей стороны. В любом аутсорсинге налоговики видят схему

Налоговики всегда относились к аутсорсингу настороженно – они считают аренду персонала одним из способов завышения расходов. Неоднократно инспекторы на сайтах региональных УФНС предупреждали, что будут пристально следить за компаниями, которые арендуют персонал. В данный момент договора аутсорсинга всегда анализируются на стадии предпроверочного анализа компании.

Есть три основания, по которым инспекторы определяют схемы.

Во-первых, если компания в массовом порядке увольняет сотрудников, а затем берет их же снова, то налицо схема, уверены налоговики. Иногда соглашаются с этим и судьи (постановление Президиума ВАС РФ от 28.04.09 № 17643/08).

Во-вторых, инспекторы заподозрят схему, если учредителями и руководителями заказчика и предоставляющей персонал компании являются одни и те же лица либо близкие родственники.

В-третьих, внимание инспекторов обеспечено, если подбором персонала занимается сам заказчик, а не компания, предоставляющая услуги аутсорсинга. Чаще всего инспекторам это удается выяснить в результате опроса работников компаний.

Документы, которые подтвердят расходы на аутсорсинг

Стоимость услуг по аренде персонала списывают как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (подп. 19 п. 1 ст. 264 НК РФ). К сожалению, кодекс не уточняет, какие именно документы помимо договора и акта нужно подготовить для обоснования затрат. Так что желательно, чтобы таких документов было больше.

Подтвердить необходимость привлечения сторонних специалистов можно, к примеру, служебной запиской руководителя отдела о нехватке персонала. Так же в ней важно обосновать выгоду от найма. В служебной записке можно зафиксировать, что аутсорсинг сокращает расходы на поиск персонала под конкретный проект. Реальность сделки обоснуют документы, свидетельствующие, что специалисты фактически находились на территории заказчика. Например, это могут быть пропуска на территорию компании, табели учета выполненных работ и т. д.

Спора с налоговиками компания может избежать, если привлечет в рамках аутсорсинга специалистов, которые не предусмотрены ее штатным расписанием. Причем безопаснее привлекать их временно и под конкретный проект.

Какие аргументы сработают в спорах по расходам на аутсорсинг

Расходы на дополнительных работников обоснованны, только если в штате компании нет специалистов с теми же обязанностями или с такой же должностью - так считают налоговики. Иначе снимают расходы. Суды часто принимают принимают сторону компаний и признают обоснованность затрат, если компании удается объяснить, зачем понадобились дополнительные сотрудники. Рассмотрим три конкретных ситуации, в которых компаниям удалось защитить расходы на аренду персонала.



Читайте также в этом разделе:


Аутсорсинг и аутстаффинг
За последнее время в своей предпринимательской деятельности многие коммерческие структуры стали использовать методы заемного труда с привлечением специалистов со стороны, а также часто поручают исполнение рядя собственных специфических и непрофильных функций специализированным организациям. Многие специалисты считают, что такое использование сторонних работников и внешних организаций для выполнения определенного вида работ, называемое аутсорсинг и аутсфаффинг, является вполне выгодным.

Аутстаффинг и оптимизация расходов
Аутстаффинг (англ. outstaffing— это вывод персонала за штат) представляет собой один из методов управления персоналом с использованием сторонних организаций. Под аутстаффингом чаще всего понимают вывод работников за штат организации-заказчика с оформлением их в штат компании — исполнителя услуг по аутстаффингу (так называемые организации - провайдеры или аутстафферы) для дальнейшего предоставления персонала заказчику за соответственое вознаграждение.

Аутстаффинг - содержание и понятие

Такая услуга, как аутстаффинг, наиболее выгодна тем компаниям, у которых отсутствует возможность увеличения штатной численности сотрудников, но которые испытывают потребность в них для решения своих собственных задач. К таким компаниям относятся малые предприятия либо компании, находящиеся на УСН и имеющие ограничения по штатам. К примеру, решено открыть торговую точку. Для того, чтоб принять на работу дополнительных сотрудников, совсем не обязательно регистрировать очередное юридическое лицо , чтобы вести отчетность по нему.

Договор аутстаффинга
В соответствии с договором на аутстаффинг (передача на основании договора " аутстаффинг " персонала в аренду заказчику), что по сути своей является оказанием услуг, на 1-ое место выступают именно те условия договора, где дело касается в первую очередь квалификации сотрудников предприятия - арендодателя, а также их количества и сроки выполнения ими вполне определенных функция, которые им поручает заказчик. Ведь именно это в конечном итоге влияет на величину оплаты услуг по договору аутстаффинга.

Аутстаффинг - история и современное развитие
Сейчас со стороны больших западных и отечественных компаний и организаций наблюдается устойчивая тенденция роста спроса на высококвалифицированных специалистов. Ожидается, что будет набирать популярность аутсорсинг и аутстаффинг, т. е. практика перевода за штат специалистов как высшего, так и среднего звена, хотя ещё пару лет назад на базе аутстаффинга в основном осуществлялась подборка вспомогательного персонала.

Аутстаффинг - заёмный персонал.
Аутстаффинг персонала подразумевает вывод уже имеющегося персонала за штат организации с его оформлением в штате сторонней фирмы, например кадрового агентства , на достаточно долгий период времени. В этом случае, персонал выполняет свои обычные задачи. Запись в трудовой книжке работники получают от стороннего предприятия, которое является их формальным работодателем, соответствующим образом оформляет трудовые отношения.

10 поводов для применения аутсорсинга
Аутсорсинг – это когда нанимаются профессионалы или сервис, который будет делать часть работы. Может быть, возникнет желание это сделать, когда будет очень много работы и не будет времени, когда потребуется эксперт или Вы захотите увеличить не только производительность труда, но и выпустить больше продукции, когда имеете готовые заказы , но нет людских ресурсов для их выполнения. Аутсорсинг и аутстаффинг помогут разрешить это проблему. В ряде случаев аутстаффинг более предпочтителен.





Об авторе:

Источник:gazeta-up.ru



Рейтинг: Еще нет оценки

Комментарии


Комментирование закрыто.
© 2010- | Аутсорсинг | outsourcing | 0.16 сек